مدیریت تامین و نگهداشت تجهیزات پزشکی
شرح وظایف
- تلاش برای تنظیم واجرای برنامه عملیاتی و فرایندهای آن مدیریت مطابق با برنامه های معاونت و در هماهنگی با سایر مدیریتها
- نظارت مستمر بر تامين و توزيع وسايل و تجهيزات پزشکي مورد نياز مراکز درماني تابعه اعم از توليد داخل و واردات
- نظارت مستمر بر توليد کنندگان و توزيع کنندگان تجهیزات پزشکي در سطح استان در جهت کيفيت و اجراي مصوبات وزارت متبوع
- بازدید و نظارت کامل بر تجهیزات پزشکی موجود در تمام انبارهای مراکز درمانی تابعه دانشگاه
- ارزشيابي مستمر بيمارستانهاي استان به منظور حفظ و ارتقاي تجهيزات پزشکي موجود با هدف استاندارد سازي تجهيزات
- سياست گذاري جهت خريد تجهيزات پزشکي با تکنولوژي بالا بر اساس نظام سطح بندي مراکز تابعه
- ارائه مشاوره به مراکز درماني تابعه و واحدهاي آموزشی و تحقيقاتي دانشگاه در خصوص انجام خريدهاي تجهيزات پزشکي
- اولويت بندي واخذ پروفرما جهت تجهيزات پزشکي مورد نياز مراکز بر اساس سهميه ارزي دانشگاه .
- انجام پيگيريهاي لازم به منظور اخذ حواله کالاهاي تخصيص يافته به مراکز تابعه و تحويل و توزيع دستگاههاي حواله اي
- برنامه ريزي و اجراي طرح هاي آموزشي جهت کاربران دستگاههای تجهيزات پزشکي .
- خريد، نگهداري و ذخيره سازي تجهيزات پزشکي مورد نياز، جهت رفع نياز فوري مراکز در مواقع خاص و حوادث غيرمترقبه
- خريداري و پيگيري تامين قطعات يدکي دستگاههاي پزشکي مراکز تابعه
- نظارت مستمر بر سرويس، نگهداري و تعمير دستگاهها وتجهيزات پزشکي مراکز تابعه
- بررسي نيازهاي واقعي و اولويت بندي آنها بر اساس نظر کمیته های تخصصی
- مقايسه و تطبيق در خواستها و دستگاههاي موجود و ارسالي از طرف شركتها
- ايجاد بانك اطلاعاتي جامع تجهيزات پزشكي و نظارت بر نحوه عملكرد آن و استفاده از آخرین اطلاعات نرم افزاری در قالب دولت الکترونیک
- جمع آوري كليه قراردادهای منعقد با شركتهاي تجهيزات پزشكي و پيگيري نحوه انجام مفاد قراردادها توسط شركتها
- بررسي و نظارت بر نحوه نصب و راه اندازي دستگاهها
- نظارت بر انجام دقيق دوره هاي نگهداشت دستگاهها طبق جدول زمانبندي
- نظارت بر انجام صحيح خدمات پس از فروش شركتهاي تجهيزات پزشكي
- حرکت به سمت اصلاح فرایندهای احصاء شده به نفع برون سپاری و اتوماسیون حداکثری
- برگزاری کمیته های قانونی و تخصصی و پیگیری امور ارجاعی به آن کمیته ها در جهت پاسخ گویی قانونی و سریع به درخواستهای وارده
- احصاء و پیگیری منابع مالی وزارتی، استانی و دانشگاهی و خیرین در جهت تامین حداکثری تجهیزات پزشکی و آزمایشگاهی مورد نیاز دانشگاه
- احصاء و ثبت نرم افزاری کامل تجهیزات پزشکی دانشگاه در حوزههای مختلف و برنامه ریزی برای استفاده بهینه از سرمایههای دانشگاه
- برنامه ریزی آموزشی برای همکاران محترم آن مدیریت و مسئولین فنی مربوطه در بیمارستان های دانشگاه با همکاری متخصصین فن و اجرای مدون آن
- شفاف سازی فرایندهای خرید و توزیع تجهیزات پزشکی در بیمارستان های دانشگاه به نحوی که اطمینان حداکثری از رعایت حقوق مردم و منافع دانشگاه ایجاد شود
- بهره گیری حداکثری از ظرفیت بخش خصوصی در تامین ملزومات پزشکی به نحوی که عدالت حداکثری ایجاد شود.
- شناساندن توانمندی ها و دست آوردهای آن مدیریت از طریق روابط عمومی فعال در هماهنگی با روابط عمومی دانشگاه