در تاریخ ۳۱ خردادماه، جلسه‌ای با حضور مدیران گروه‌های داوطلبین دانشگاه علوم پزشکی مشهد برگزار شد. این نشست که در ساعت ۶ صبح و در مرکز EOC (مرکز عملیات اضطراری) دانشگاه برگزار گردید، با هدف بررسی شرایط روز و هماهنگی هرچه بیشتر فعالیت‌های داوطلبانه در حوزه سلامت تشکیل شد.

در این جلسه، دکتر شکیبا، معاون درمان دانشگاه علوم پزشکی مشهد نیز حضور داشت و ضمن تاکید بر اهمیت نقش داوطلبین در مواجهه با بحران‌ها و شرایط اضطراری، بر لزوم برنامه‌ریزی منسجم و تقویت همکاری‌های بین گروهی تأکید کرد. مدیران گروه‌ها نیز به بیان چالش‌ها، نیازها و پیشنهادات خود پرداختند تا زمینه‌ساز اقدامات مؤثرتر در آینده باشند.